校内各单位：

2025年3月14日，学校发布《关于合同管理系统正式上线运行的通知》，链接地址: https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/schoolNoticeDetail/443734。

《通知》要求，3月15日起，校本部所有新签署的合同（包括使用各二级单位公章对外签署的合同，涉密合同及人事合同除外）均应通过学校合同管理系统完成审批备案（包括上传已签字盖章的最终签署版）。未经过合同管理系统完成审批备案的合同，学校不予办理用印，财务部门不予办理收支业务。

合同管理系统具体登录路径：校内门户-搜索“智能合同管理”。老师们可通过合同管理系统右上角个人中心下载阅读系统操作手册。

社科部已于2025年4月16日将相关通知邮件发送至各院系，通知如下：

1、由社科部归口管理的人文社科类科研合同，均需要通过合同系统完成审批或备案：

（1）加盖校章的合同，由院系、社科部、法律办审核，督查室复核后加盖校章。

（2）加盖二级单位(院系)章的合同，二级单位审核后终结审批流程，备案至社科部。

2、院系科研秘书选择社科部审批人时，请根据合同类型选择相应审批人。

（1）横向科研项目合同: 选择王莹芝老师、李净老师即可，无需选择社科部所有审批人。

注：横向科研项目包括以下6大类：

Ø中央机关/国家部委委托课题（中央部委委托）84308

Ø各省市党委政府委托课题（地方政府委托）84308

Ø省级哲学社会科学规划项目及国家重大课题的子课题/外包课题 82017

Ø各级各类事业单位委托课题（事业单位委托）84308

Ø各类企业（外企/民企/国企）委托课题（企业委托）84305

Ø海外科研委托课题 84107（境外非NGO）、84112（境外NGO）

（2）社科部的其他办公室业务分工，详见社科部官网，选择时如有疑问，建议提前沟通确认。

3、合同系统上线后，原审批流程不调整，即：

（1）原来在签署环节不需要社科部审核的合同，（签署环节）仍旧不需要社科部审核，合同系统中由院系审核并终结流程，并备案至社科部。

（2）科研秘书审核环节选择备案归口部门，以便系统自动推送备案。社科部管理的合同，备案归口部门选择社科部。

4、并非文科院系的所有合同都备案至社科部，请根据合同类型选择归口管理部门。例如物业合同、设备采购、教学等其他类别的合同，不在社科部业务范畴，请选择相应的归口管理部门进行备案。